会议及展览服务合同

合同编号：_

甲方（委托方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

乙方（受托方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方为甲方提供会议及展览服务的有关事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容

1.1 甲方委托乙方提供以下会议及展览服务（以下简称“本服务”）：
（1）会议服务：包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、会务接待、嘉宾邀请、资料制作、现场执行等；
（2）展览服务：包括但不限于展台设计、搭建与拆除、展品运输与保管、展览现场管理、观众组织等；
（3）其他服务：__。

1.2 具体服务内容、规格、数量、质量标准等详见附件一《服务明细及要求》。该附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

第二条服务期限及地点

2.1 服务期限：自_年月日起至年月日止。
2.2 会议/展览地点：_。
2.3 乙方应在服务期限内按照双方确认的时间表完成各项服务。如因甲方原因导致服务延期，双方应另行协商确定新的服务时间，因此增加的费用由甲方承担。

第三条合同价款及支付方式

3.1 本合同总价款为人民币（大写）元整（¥元）。该价款包括乙方完成本服务所需的人工费、材料费、设备费、运输费、管理费、税费等一切费用。
3.2 支付方式：
（1）预付款：本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元；
（2）进度款：服务过半/展览布展完成并经甲方初步验收合格后_个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元；
（3）尾款：服务全部完成并经甲方最终验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币_元。

3.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权顺延付款。
3.4 乙方收款账户信息：
开户名：_
开户行：
账号：_

第四条双方权利与义务

4.1 甲方权利与义务
（1）及时向乙方提供会议及展览服务所需的资料、信息及必要的协助；
（2）指定专人负责与乙方的沟通协调，及时确认乙方提交的方案、设计稿等；
（3）按合同约定及时支付合同价款；
（4）有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理建议和要求；
（5）负责会议/展览期间甲方自有物品的保管。

4.2 乙方权利与义务
（1）按照合同约定及附件要求提供高质量的服务，确保服务内容符合甲方需求；
（2）负责服务人员的组织与管理，确保服务人员具备相应资质和能力；
（3）负责服务现场的安全管理，遵守相关安全规定，配备必要的安全设施；
（4）因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损害的，由乙方承担相应责任；
（5）未经甲方书面同意，不得将本合同项下主要义务转包或分包给第三方；
（6）服务结束后，及时清理现场，恢复场地原状（另有约定除外）。

第五条验收

5.1 乙方完成各项服务后，应书面通知甲方验收。甲方应在收到通知后__个工作日内组织验收，并出具书面验收意见。
5.2 验收标准：以本合同及附件约定的服务内容、质量标准为依据。
5.3 甲方逾期未组织验收且未提出书面异议的，视为验收合格，但不免除乙方对服务质量隐蔽瑕疵应承担的责任。
5.4 验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内无偿整改，直至验收合格，由此产生的费用由乙方承担。若因整改导致服务延期，乙方还应承担相应的违约责任。

第六条知识产权

6.1 乙方为履行本合同所创作的展台设计、会议标识、宣传资料等作品的知识产权，在甲方付清全部合同价款后归甲方所有（署名权除外）。
6.2 乙方保证其提供的服务及所用材料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此引起纠纷或索赔，由乙方负责处理并承担全部责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

第七条保密条款

7.1 任何一方对于在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
7.2 保密义务不因本合同的终止而免除，保密期限为本合同终止后__年。
7.3 违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

第八条违约责任

8.1 甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的_‰向乙方支付违约金，但最高不超过合同总价款的%。逾期超过日的，乙方有权解除合同。
8.2 乙方未按合同约定的时间、质量完成服务的，每逾期一日，应按合同总价款的‰向甲方支付违约金。逾期超过日或经甲方催告后_日内仍未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项，赔偿损失。
8.3 任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接经济损失及合理的维权费用（如律师费、诉讼费、保全费等）。

第九条不可抗力

9.1 因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、疫情等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致合同无法履行或延迟履行的，受影响一方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，可根据影响程度部分或全部免除责任。
9.2 不可抗力事件发生后，双方应积极协商，采取合理措施尽量减少损失。因未采取合理措施而导致损失扩大的，扩大部分的责任由未采取措施的一方承担。

第十条合同的变更与解除

10.1 本合同的任何变更须经双方协商一致并签订书面补充协议。
10.2 除本合同另有约定外，经双方协商一致，可以解除本合同。
10.3 因一方违约，另一方有权依据法律规定及本合同约定解除合同。

第十一条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地/乙方所在地/甲方所在地（请选择）人民法院提起诉讼。

第十二条其他约定

12.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2 本合同一式_份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。
12.3 本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订书面补充协议。
12.4 双方确认以下地址为通知送达地址，任何一方变更地址应书面通知对方。因地址错误或未及时通知导致文书未能送达的，视为已送达。
甲方送达地址：
联系人： 电话：
乙方送达地址：
联系人： 电话：_